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招生和就业网站管理系统

发表时间:2018-10-19 09:39

1.技术路线要求

招生网站管理系统项目应采用先进的设计思想和技术,搭建合理的架构,应用先进成熟的软硬件技术进行设计,保证系统具有较强的生命力,符合当前和未来的发展趋势。

应用开发应采用J2EE标准、组件技术及在数据交换上对XML的支持,使系统功能最优化,同时将整体系统内部在技术上的相互依赖性减至最低。

1.1 网站基于SOA的系统架构

SOA是当前先进的软件设计架构,采用基于服务的设计理念,遵循SOA相关标准与规范(服务组件架构 SCA、服务数据对象 SDO),来解决异构系统间的集成,建立学校的WebService服务库和服务管理平台(SMP),为教师、学生、行政办公人员提供个性化的服务。本次项目的软件要求必须采用SOA的架构来进行设计和开发,可以提高系统的可维护性和软件代码的重用性,降低学校对IT资源的投资。

1.2 开发平台

基于J2EE平台,主体代码采用Java编程语言和服务器端Java技术(EJBsServletJSPJNDIJDBCRMI)开发。采用分布式组件EJBWeb Services实现业务逻辑;服务的定位采用JNDI/UDDI方式,支持分布式服务提供者。

1.3网站开发框架

依照“高内聚,低耦合”的设计思想,系统开发框架规划为四个层级,从上至下依次为:web层、业务层、服务层、数据层。技术架构重点体现“开闭原则”,加强业务逻辑和服务组件的可复用设计。

1.4 网站面向对象的组件技术

应用平台模块间相对独立,接口清晰,内部的业务流程升级和改造与其它模块无关,所有模块基于组件如EJBWeb Services开发,可插拔,并为将来学校二次开发提供开发API。通过服务管理平台对这些组件进行组装可以形成开放式的服务库,包括:公共服务组件和业务服务组件。

公共服务组件包括:用户服务、认证服务、授权服务、工作流自定义服务、表单自定义服务、数据服务、数据交换服务、报表服务、日志服务、交流互动服务等业务系统需要调用的公共服务。

业务组件服务包括:学生管理与服务组件群、招生组件服务子群、迎新组件服务子群、学生管理组件服务子群、就业组件服务子群、离校组件服务子群、校友组件服务子群等内容。

2网站招生系统功能需求

招生管理系统建设有效减轻招生工作人员的劳动强度,保证整个招生数据的准确性、规范性和完整性,为科学管理和决策提供可靠的依据。  

具体功能需求如下:

2.1、数据准备

学校通过系统导入招生信息数据包获取统招录取学生的详细信息。由于国家数据标准和学校自身数据标准不统一,系统有效解决相关信息在批次、科类名称、专业名称和成绩名称等信息的描述上不一致的问题。

2.2、信息维护

1)新生信息维护:对正式库内的信息数据进行维护。包括新增、查阅、修改和导出等。

2)自定义导出:在列表中选择需要导出的字段,实现对新生信息内容自定义导出。

3)联系方式维护:对新生信息的联系方式进行维护,包括查阅、修改和批量更新。

4)照片维护:对学生的相片信息进行维护。系统会自动标识出学生信息中是否有上传照片,对于未上传照的学生,可进行单个或批量照片上传。

5)专业异动:对新生信息的学籍异动进行管理与维护。在信息列表中,发生过专业异动的信息记录用红色标识,可查看专业变动的详细情况。

2.3、业务办理

1)录取查询维护:对录取的学生信息对外开放查询进行控制。包括是否开放显示,是否开放查询,以及对外界面中一些提示信息的文本进行管理。

2)通知书打印:完成新生录取通知书信息配置及打印。包括录取编号维护、条形码维护、报到信息维护、通知书打印等功能。在学生信息列表中,未打印录取通知书的学生数据应特别标识,方便管理人员操作。

3)分班管理:为各专业配置具体班级信息,通过自动分配与人工调整相结合听方式,完成对新生的班级分配。

4)学号编制:为所有已分班学生进行学号的编制。包括规则设置、生成学号、清除学号等操作。

2.4、新生统计

为适应不同学校不同时期的统计需求,系统提供灵活、直观、高效的统计报表定义功能。按照总项、统计上项和统计左顶的方式,分别设置报表的对应内容和字段。并可进一步设置字段的显示条件。

2.5、宣传管理

对考生自助服务网上的各类新闻公告,以及在各页面中出现的提示文本进行统一的编辑与管理。实现对外展现内容的有效管控和实时更新。系统提供功能全面的在线编辑器,方便工作人员在线处理文本信息。

2.6、咨询管理

对招生网站的在线咨询栏目进行后台配置与管理。实现对咨询分类的设置,以及对具体咨询内容的回复与管理。提供咨询问题的统计,操作界面中提供X,Y坐标选项,通过点击相应的坐标选项会生成相应的统计柱图。

2.7网站系统维护

系统管理员可进行用户组管理、用户管理、数据导出、口令维护、代码维护、系统操作日志、查询功能配置等系统维护操作。

1)系统维护:

进入招生管理系统后可在系统管理中对系统进行基本的系统设置,可进行密码的修改,并可对系统操作人员的权限进行分配,基础代码的维护,操作日志的监控。

2)宣传管理:

新闻公告的信息维护以及其他报名须知,招生考试政策、招生章程、注意事项,考试说明等说明性内容的编辑和维护。

3)统招管理:

统招管理作为招生系统最重要的一个功能环节,涵盖了统招数据导入,新生数据维护,编办管理以及通知书设计与打印等核心功能。系统需要有“录取大表”所有字段的信息,并实现一键导入。数据要与学院“迎新系统”实现数据对接。

4)咨询管理:

问题咨询相关的设置以及问题解答,管理员通过设置问题大类归类问题,将一些大量出现的问题设置为常见问题,更加方便学生查看。

5)单独招生:

网上报名相关事务的管理和维护,考生信息维护,考场安排,缴费确认,考生成绩审核、考生录取等相关功能。系统中需要提供考生“忘记密码”重新设置的功能,提供考生删除个人信息、取消报名的功能。

2.8系统集成需求

与学校现有数字化校园三大基础平台(身份认证、信息门户、数据中心)实现数据对接,免费完成与所有数据交换系统的集成开发工作

1.总体要求:

系统要本着“实用、先进、开放、可靠、可扩展”的设计原则,要适合就业创业指导、毕业生就业推介等工作的需要。系统需涵盖了完整的毕业生就业部门业务,协助规范工作流程,实现部分工作的在线业务办理,为学院就业办、用人单位、学生等提供稳定的网上办公服务。

1.1 基于SOA的系统架构

SOA是当前先进的软件设计架构,采用基于服务的设计理念,遵循SOA相关标准与规范(服务组件架构 SCA、服务数据对象 SDO),来解决异构系统间的集成,建立学校的WebService服务库和服务管理平台(SMP),为教师、学生、行政办公人员提供个性化的服务。本次项目的软件要求必须采用SOA的架构来进行设计和开发,可以提高系统的可维护性和软件代码的重用性,降低学校对IT资源的投资。

1.2 开发平台

基于J2EE平台,主体代码采用Java编程语言和服务器端Java技术(EJBsServletJSPJNDIJDBCRMI)开发。

使用Java相关技术配合先进的开发和管理工具完整地执行于整个软件开发生命周期中。采用分布式组件EJBWeb Services实现业务逻辑;服务的定位采用JNDI/UDDI方式,支持分布式服务提供者。

1.3开发框架

依照“高内聚,低耦合”的设计思想,系统开发框架规划为四个层级,从上至下依次为:web层、业务层、服务层、数据层。技术架构重点体现“开闭原则”,加强业务逻辑和服务组件的可复用设计。

1.4 面向对象的组件技术

应用平台模块间相对独立,接口清晰,内部的业务流程升级和改造与其它模块无关,所有模块基于组件如EJBWeb Services开发,可插拔,并为将来学校二次开发提供开发API。通过服务管理平台对这些组件进行组装可以形成开放式的服务库,包括:公共服务组件和业务服务组件。

公共服务组件包括:用户服务、认证服务、授权服务、工作流自定义服务、表单自定义服务、数据服务、数据交换服务、报表服务、日志服务、交流互动服务等业务系统需要调用的公共服务。

业务组件服务包括:学生管理与服务组件群、招生组件服务子群、迎新组件服务子群、学生管理组件服务子群、就业组件服务子群、离校组件服务子群、校友组件服务子群等内容。

2.系统管理

2.1权限管理

管理系统角色信息及角色权限,用户信息及用户权限。可增加、修改、删除用户,并对用户及角色进行赋权。

2.2基础数据管理

此模块维护系统基础数据,各种标准代码及系统常用代码(毕业类型、单位规模、户口类型、户籍状态、校区、违约原因、学历要求等),可进行增加、修改、删除、导入等操作。

1)站内消息

此模块体统系统用户间消息及邮件的信息交互,便于各职能工作人员之间的相互沟通。

2)日志管理

此模块提供系统操纵日志查询功能,便于学校管理员了解各项工作的具体操作情况。

3)通知公告管理

维护就业工作中的所有公告和通知信息。

4)基本信息管理

对各类型基础数据、学院专业班级、生源报到单位、行政区划等进行管理。支持对应信息的批量导入和导出。

2.3毕业管理

1)毕业操作导航图

以图形化的方式展现毕业管理过程的各项工作内容。方便用户通过图形化导航有序完成各项设置工作,保证毕业管理工作的有序进行。

2)学生信息管理

学生信息管理:对学生信息进行增加、修改和删除等管理操作。支持学生信息的批量导入和导出,并可同步至生源。

生源信息管理:支持生源信息的批量导入和导出,支持生源信息的批量审核。

生源修改申请管理:管理员对修改字段进行设置。对指定字段进行修改需审核通过后正式生效。

3)推荐表管理

按预定流程对学生推荐表信息进行审核管理,支持推荐表批量打印。

4)毕业去向管理

毕业派遣管理:支持多种就业类别,管理学生毕业去向信息、报到证信息和档案信息。授预定流程对毕业派遣信息进行审核管理。

违约改派管理:管理学生毕业去向变更申请,学生提交申请后,学院审核,学院通过后学校审核,完成对学生毕业去向信息的评定。

协议书管理:管理学生的协议书以及协议书遗失申请,学生提交申请后,学院审核,学院通过后学校审核并进行公示,公示期满后,发放新协议书。

5)报到证管理

生成学生报到证信息,支持批量修改和取消发放。

6)档案管理

档案清单材料维护:维护档案清单材料名录,实现学生档案信息的规范化管理。

学生档案清单管理:明确学生档案材料清单,支持批量确认。

档案寄送管理:管理学生档案寄送信息,首先维护就业主管部门信息,然后维护档案清单,学生对发送的档案清单进行确认,然后记录档案的寄送信息。

2.4市场招聘

1)单位管理

管理就业服务网注册的企业信息,可进行修改、删除、审核、查看等操作。对单位提交的密码找回申请进行审核。

2)招聘信息管理

管理企业发布的招聘和实习实训信息,习实训也可由学校管理员直接发布,可进行增加、修改、删除、审核、置顶、取消置顶、查看等操作。通过审核的招聘信息会发布至就业服务网首页。

3)场地管理

对校区内各项场地信息进行统一管理。可通过日历的方式对各场地的开放时间进行设置。支持场地预留。

4)招聘服务管理

招聘信息管理:提交和管理企业招聘信息,明确招聘对象、职位名称、工作地点、招聘专业、招聘人数等信息。经审核通过后予以发布。

招聘会管理:管理学校或企业组织的招聘会信息,可进行增加、修改、删除、发布、取消发布、安排展位、公布展位、取消公布展位、查看等操作。通过审核的招聘会信息会发布至就业服务网首页。

招聘会申请审核:按预定流程对企业发布的招聘会申请进行审核,出具明确的审核意见,并及时将审核结果以邮件方式通知申请人。

5)场地申请管理

宣讲会管理:管理企业专场宣讲会申请,可进行增加、修改、删除、安排、发布、取消发布、变更等操作,通过审核的专场宣讲会信息会发布至就业服务网首页。

场地申请:为企业笔试、面试进行场地申请管理,说明具体的时间安排和拟选择的地地信息。经审核通过后正式对外发布。

2.5职业生涯

1)咨询师管理

维护咨询师个人信息,具体包括增加、修改、删除、查看、设置在岗状态等功能,只有设置为在岗才能对咨询师进行排班。

2)咨询师排班

维护各咨询师值班情况,同一天可安排两位咨询师同时值班。

3)预约处理

学生对已经安排咨询师的日期提交预约申请,咨询师在此处理学生提交的预约申请。

2.6统计查询

1)毕业管理统计

就业工作统计查询:通过多条件组合对就业工作情况进行查询。查询结果可以进行导出。

就业工作统计报表:灵活设置过滤条件,通过字段拖动的方式进行报表横向、纵向列设置,形成个性报表的在线生成与导出。

2)市场招聘统计

提供供需比统计和多套市场招聘统计报表,方便管理人员全面掌握市场招聘态势。

2.7网站管理

1)站点新闻

学校管理登陆服务管理平台,可发布各种就业相应新闻、通知、资讯,发布的信息会展示在就业服务网门户首页。

2)栏目说明

对就业服务网栏目进行设置与管理,支持多级栏目设置。

3)文件管理

维护系统中共享的文件,比如系统使用手册等各种附件,普通用户只有下载的权限。

4)视频管理

维护就业网中展现的视频文件,具体包括增加、修改、删除、视频置顶、图片查看等功能。

5)单位管理

对单位信息进行管理。支持批量数据导入和导出。

2.8问卷调查

包括问卷维护、问卷分发、问卷统计和我的问卷等内容。对问卷结果进行试题统计、答卷统计和交叉统计。

2.9就业服务网

面向企业、学生和社会公众提供就业服务网设计。网站主要栏目包括首页、学校介绍、综合服务、招聘信息、就业政策、创新创业、生涯教育、用人单位专栏等内容。页面设计美观、大方,实现与业务系统的无缝对接。

2.10系统集成需求

与学校现有数字化校园三大基础平台(身份认证、信息门户、数据中心)实现集成,免费完成与所有数据交换系统的集成开发工作。

2.11就业信息网:

就业信息网汇集了市场招聘的所有信息,并以优良的页面风格展示给毕业生及用人单位。就业信息网提供了学校介绍,综合服务,就业政策,创新创业,生涯教育,用人单位专栏等功能。分用户类型提供就业服务。

2.12市场招聘:

单位用户可通过注册登录用人单位个人中心,提供各种就业招聘服务,通过完善个人信息来获取功能权限,审核通过的用户,可在就业网发布招聘信息、申请在校内举办单位的专场宣讲会,也可申请参加学校举办的综合招聘会。

2.13网站统计查询:

就业工作统计查询并导出上报文件;就业工作统计报表查询并绘制出图表以供数据分析;就业市场供需比统计;以及提供对招聘信息,注册单位以及宣讲会统计分析。

2.14问卷调查:

支持问卷调查功能,用户可在系统内容自定义问卷题目,支持多种题型(单选、多选、文本等),可设置不同问卷的样本对象,绑定相关业务功能,并对问卷调查结果进行统计分析。

2.15优秀毕业生

以图片加文字的形式展示往届优秀毕业生。


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